清華大學危化品存儲智能管控裝置

一、項目簡介

項目背景介紹

        清華大學是中國高層次人才培養和科學技術研究的重要基地，擁有22個學院、59個系、91個本科專業、近3000個實驗室，其中涉及到管制類化學品的實驗室有600多間，日均需使用600多瓶管制類危化品。管制類危化品的使用涉及院系多、使用人員廣、安全風險系數高、管理鏈條長（全流程），傳統的人工紙張記錄不管是對于使用人員、管理部門及監管部門，均已經無法滿足相關需求，需要提升管理手段實現危化品的全流程管理，對危化品的使用可做到動態化管理，對違規行為和風險狀態能自動預警提示。

        基于目前管制類危化品使用涉及的相關難點和痛點，清華大學實驗室管理處通過長達2年的調研和試點對全校危化品進行統一平臺管理，并打通危化品采購平臺和化學品管理平臺實現危化品全流程管理。

        利用物聯網硬件結合管理軟件，實現對危化品的購買及配送、儲存、使用及處置的全流程管控，精準掌握不同實驗室管制化學品的使用量與存量，形成動態臺賬，實現信息的實時性、有效性和可追溯性。

項目名稱：清華大學危化品存儲智能管控裝置

項目編號：清設招第20230102號（2341STC71827）

        項目井然有序進行，在2023年7月18日確定我司中標，隨后準備合同簽訂及項目部署方案溝通，為項目實施奠定堅實基礎。同年12月15日，總共259套智能試劑柜如期到達清華大學現場，經嚴格的到貨驗收流程，確保設備質量與規格符合要求。2024年6月30日，設備精準部署至各個實驗室，并順利完成安裝調試，保障設備運行環境適配性與穩定性。7月12日，清華大學(實驗室管理處)組織權威專家小組赴現場，秉持專業、嚴謹、細致的態度逐套驗收，確保項目成果達到預期標準，整個歷程各環節緊密銜接、規范有序。

二、項目目標

1、對涉及管理類化學品的19個院系259間實驗室部署智能危化品管理柜。

2、打通化學品管理系統和校園一卡通系統、采購管理系統、安全管理系統的對接，實現多系統融合。確保能真正意義上實現從化學品線上下單、到試劑庫房收貨配貨、各個課題組存儲、使用及處置的全流程及多系統數據互通。

3、通過統一的化學品管理系統及配套智能危化品管理柜，對全校化學品進行全方位、全天候、實時性的管理，降低學校在管制化學品購買、配送、實驗室存儲、使用等環節的風險，提升清華大學管制類化學品的管理水平。

三、解決方案

        清華大學現有試劑材料信息管理系統和實驗室安全管理系統，管制化學品的全鏈條管理依托試劑材料信息管理系統，可在該系統中建立管制類化學品管理模塊；在實驗室建立智能試劑柜等智能化用戶終端。后續通過在管制化學品包裝上貼上二維碼或RFID等信息標簽，利用互聯網、物聯網等技術，掌握管制化學品從采購、配送、存儲、使用到廢物回收全鏈條的狀態，實現可管控。

        系統內置「化學品MSDS數據庫」（超2828條常用化學品基礎信息）及試劑分類屬性等，幫助院系快速建立專業化學品信息數據庫。管理員通過管理系統可以精準掌握全校、院系、實驗室管制化學品的使用量與存量，形成精準的動態臺賬。

整體方案設計

方案細分

        整個項目的具體方案分為【稱重+儲存集成式管控方案】、【稱重平臺+智能柜管控方案】、【稱重臺+智能鎖改造方案】，對學校現有實驗室危化品進行管控管理。

①  集成式管控方案

        此智能試劑柜集稱重功能和存儲功能為一體，整體占地面積小，適用于占地受限且存儲量＜100瓶以內的小型實驗室，柜體有4個存儲空間獨立，用于化學品分類存儲，權限驗證通過后僅可打開對應柜門。稱重臺操作簡便，精準記錄化學品使用量，以智能化管控手段，確保試劑的使用的全流程精準追溯，實現物品存儲規范化、精細化，保障實驗物資存儲安全、有序，提升實驗室整體管理效能。

②  1+N分布式管控方案

        此方案以化學品管理終端為核心，搭配一臺或多臺大容量智能試劑柜分布式架構，適用于化學品數量繁多的中大型實驗室。管理終端依托RFID與稱重系統，精準記錄試劑用量，實現庫存實時監控，支持刷卡或人臉識別驗證人員身份，控制試劑柜開關。智能試劑柜具有1/4/6個獨立的存儲空間，便于分類存放各類化學品。24小時全天候可隨時取用和歸還，監控攝像頭具有移動偵測功能，用于監控試劑存取操作過程，方便追溯。

③  傳統試劑柜升級方案

        此方案適用于傳統試劑柜的智能化管控改造，傳統試劑柜作為清華大學存放各類試劑的關鍵設施，其傳統管理模式已難以滿足日益嚴苛的安全要求。通過配置化學品管理終端，和給傳統試劑柜加裝智能鎖的方式，能夠實現實時開鎖的全過程，包括開鎖的時間、地點、以及開鎖者的身份信息，明確安全責任；通過給試劑貼上標簽，集合化學品管理終端的智能識別技術，實現自動采集試劑出入庫信息，整個過程采用雙權限同步操作機制，保障雙重驗證，僅授權雙人可解鎖訪問，實現權限分級。實現全流程的數據留存與追溯，為提升試劑管理水平筑牢根基。

方案使用流程

        用戶使用流程如下：

四、項目現場

        實驗室管理員在試劑采購平臺采購試劑，試劑送達試劑庫房后，試劑供應商登錄管理終端打印試劑標簽，為每瓶試劑貼上RFID標簽，再配送至各實驗室。試劑配送到各實驗室時，每瓶試劑瓶身上已經貼有RFID標簽了，在稱重臺上稱重后放入柜內，即可完成入庫操作。

五、項目驗收

        本項目于2024年7月10日~7月11日，清華大學(實驗室管理處)組織專家驗收小組，以清華大學化學系的寇會忠教授為組長，和北京林業大學—馬超教授、北京理工大學—黃平教授、中國礦業大學（北京）—馬秋菊副教授、中國農業大學—李景妍副處長、清華大學各院系負責人等，共同組成9組專家驗收小組，對清華大學的259套智能試劑柜運行逐套使用檢查，智能試劑柜性能均達到合同指標要求，均通過學校組織的功能測試、安全測試等驗收。

在2024年7月12日，正式召開項目驗收會議，我司進行項目實施情況匯報，清華大學聽取了專家小組實際驗收情況、用戶實際使用、維護情況，分組調閱了相關資料，專家小組一致同意通過驗收。